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Ouvida no trabalho

Ser ouvida nas reuniões

As reuniões são um tédio e normalmente uma perda de tempo. Porque é que não nos deixam fazer o nosso trabalho? Porque as coisas tem de ser organizadas e as reuniões constituem a melhor forma de informar todos sobre os desenvolvimentos, essa é a razão. Como se deve lidar com isso?

1. Chegue sempre a tempo, sóbria e com uma garrafa de água se ficar frequentemente com a boca seca.

 

2. Tenha um bloco e uma caneta e todas as suas ideias claramente listadas.

3. Não critique as ideias dos seus colegas a não ser que tenha uma alternativa ou possa justificar a reclamação.

4. Não amue se uma ideia sua for rejeitada. Ultrapasse isso – estão todos a trabalhar para o mesmo objetivo.

5. Verifique a sua linguagem corporal – braços dobrados, coçar-se ou inclinar-se para trás demonstram arrogância e falta de interesse.

6. Fale com clareza e imparcialidade e utilize exemplos para basear a sua posição. Não levante a voz nem grite, chore ou ria como uma velha maluca.

7. Seja corajosa. Se a reunião está a terminar e ainda tem alguma coisa a dizer, fale – pode estar prestes a poupar milhões à empresa.

8. Tente não se sentir intimidada. Se não achassem que valia a pena estar ali, você não estaria.

9. Tire notas sintéticas durante a reunião, mas concentre-se no debate, olhando para as pessoas e verificando o contacto visual.

10. Imediatamente após a reunião, faça notas mais detalhadas e escreva uma lista sobre os seus novos objectivos e/ou responsabilidades.

Ultimas sugestões sobre etiqueta em reuniões para os mais ocupados:

♦ Marque sempre uma reunião no escritório da outra pessoa (é mais fácil sair do que levar alguém a sair).

♦ Marque reuniões a horas estranhas (11h40 em vez de 11h30) — evitará a tendência para falar durante meia hora ou mais.

♦ E, finalmente, tente fazer uma breve reunião de pé – conseguirá manter todos os presentes concentrados no assunto.

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